iPhoneで大切なメールにフラグを付けたはずなのに、あとで受信トレイを眺めてもどこにあるか分からなくなってしまうことはありませんか？
フラグの付け直しに悩む時間を減らすには、操作の流れを体で覚えることが近道です。ここではフラグの追加、色分け、一覧表示、解除までを実際の画面で試しつつ示し、見逃しやすい設定項目も一緒に確認できます。手順ごとに理由も添えているため、慣れたあとに応用しやすいのが特長です。
今すぐ手元の受信トレイを開き、解説に沿ってボタンをタップしながら、メッセージ整理の気持ち良さを体験してみてください。
iPhoneメールでフラグを付ける具体的なやり方をマスターしよう
メールの重要度をひと目で判断できるように、iPhoneメールでは主に次の方法でさっとフラグを付けられます。
- スワイプでさくっとフラグ：受信トレイでメールを左へスワイプして旗アイコンをタップするだけです。
- メールを開いて色分け：フラグを長押しすると複数色が表示されるので、優先度に合わせて好きな色を選べます。
- 編集でまとめてフラグ：右上の「編集」をタップし、複数のメールを選んで画面下のマークから「フラグ」を選ぶと一括で設定できます。
- 検索フィルターで絞り込む：画面上部の検索バー右にあるフィルターアイコンから「フラグ付きメッセージ」を選ぶと、即座に一覧表示できます。
- Siriショートカット活用：ショートカットアプリで「最新の未読メールをフラグ」など自動化しておくと、毎回の操作を減らせます。
スワイプ操作で最速フラグ
メール一覧画面を左右にスワイプするだけで、サクッとフラグが付けられます。片手で操作しやすく、ちょっと気になるメッセージを見つけた瞬間に目立たせられるのが魅力です。
- 片手で即マークできるから電車移動中や立ち読みの合間に便利
- 設定画面で左右スワイプの動作を好みのアクションに変更できる
- 複数のメールを連続でスワイプすれば一気に仕分け完了
①受信トレイでフラグを付けたいメールを右へスワイプ
まずはメールアプリを開いて、フラグを付けたいメッセージを表示してください。
表示された受信トレイで、目的のメールを画面右方向へゆっくりスワイプします。ここで勢いよくスワイプしすぎると既読／削除アイコンが出ることがあるので、ゆったりと一定の速度を意識すると失敗しにくいですよ。
スワイプを終えるとフラグのマーク（旗アイコン）が現れるので、その状態で指を離すとメールにフラグが付きます。
②現れたフラグアイコンをタップ
スワイプであらわれた旗のマークをやさしくタップしてください。タップすると、メール一覧の左端にオレンジ色の旗がついて、大事なメッセージがひと目でわかるようになります。
メールを開いて丁寧にフラグ
メールを開いてフラグを付けると、あとで見返したいメッセージを見落としにくくなります。開いたメールの右下にある旗アイコンをタップすると瞬時にフラグが付くだけでなく、色分けもできるので、返信タスクや資料チェックなど用途に応じて管理できます。本文を確認しつつ、その場で優先度を直感的に設定できる点がポイントです。プログラマー目線では、TODOアプリと併用せずに純正メールだけで追跡できるので、シンプルに使いたいときに最適な方法です。
①対象メールをタップして開く
メール一覧画面をゆっくり眺めながら、開きたいやり取りの行を見つけてください。件名やアイコンだけでなく、受信日時もヒントになります。気になるメールの行あたりを軽くタップすると、本文全体がスムーズに表示されます。
②画面下の旗マークをタップ
画面下部に並ぶアイコンの中から旗マークを押します。これで選んだメールにフラグが付いて目立つようになります。
- 旗マークをすばやく見つけるには、画面下のアイコンを左から順に眺める癖をつけると迷いにくくなります。
- 複数のメールに一気にフラグを付けたいときは、先にメールを長押しして編集モードに入り、まとめて選択してから旗マークタップが便利です。
③好きなフラグ色を選ぶ
フラグ一覧が出てきたら、好きな色を軽くタップしてください。これだけでメールの横に選んだ色のマークが付きます。
- 赤（緊急や重要タスクにぴったり）
- オレンジ（期限付き案件を見分けやすく）
- 黄（保留中のやりとりに設定）
- 緑（完了した内容を一目で判別）
- 青（資料や参照用として）
- 紫（プライベート用のフラグ）
- 灰（その他雑多なメールに）
色分けしたフラグはiCloudで同期されるので、MacやiPadからも同じカラー分類が使えます。カテゴリ分けに役立ててみてください。
複数メールをまとめてフラグ
たくさんの大事なメールを一通ずつフラグするのはけっこう手間ですよね。まとめてフラグを付ければ、あとでチェックしたいメッセージをひとまとめにして管理できるので、気になるメールをサクッと目立たせられます。
やり方はシンプルで、受信トレイの右上にある「編集」をタップしてフラグを付けたいメールをぽんぽん選びます。そのあと下部のフラグマークを押せば、一度にぎゅっとマーク完了です。プログラマー的にいうと、複数要素をまとめてループ処理する感覚で効率よくフラグを付けられるのがポイントです。
①受信トレイ右上の編集をタップ
受信トレイ画面の右上にある編集を押します。タップするとメールをまとめて選べるモードに切り替わるので、次の操作に進みやすくなります。
②フラグを付けたいメールを複数チェック
Mailアプリを開いて受信トレイや任意のフォルダを表示します。画面右上の編集をタップしてから、各メールの左側にある丸いチェックアイコンを順にタップしていきましょう。
チェックしたメールは青い丸が付くので、フラグを付ける対象がひと目でわかります。
③画面下の旗マークをタップ
画面の一番下に並ぶツールバーから、旗アイコンを探してタップします。選択中のメールに小さな旗が表示されて、あとで見返しやすくなります。
フラグが使えるようになったら試したい便利ワザ
フラグが使いこなせるようになったら、ちょっとした工夫でメール整理がもっとラクになります。プログラマー視点のアイデアをいくつかまとめたので、ぜひ試してみてください。
| 応用ワザ | 役立つシーン |
|---|---|
| スワイプアクションにフラグ追加 | メール一覧で右スワイプにフラグを割り当てて、受信直後にサクッと目印を付けたいとき |
| VIP＋フラグで最優先通知 | 大事な取引先や家族からの連絡を逃したくないときに、VIPリストに登録→自動でフラグ付けしておく |
| Siriショートカット連携 | 「重要」とラベル付けされたメールを自動でフラグにまとめて、あとで一覧表示したいとき |
| Apple Watchで即チェック | 外出中にふと思い出したフラグ付きメールを手元の時計で確認して、すぐ返信したいとき |
色別フラグで優先度をひと目で整理
赤・オレンジ・黄・緑・青・紫の6色フラグを活用すると、メール一覧画面で優先度や案件別の区分がひと目で把握できます。プログラマーの作業なら赤は緊急のバグ対応、オレンジは要調査、緑は完了済みといった自分ルールを決めれば、色を見るだけで対応状況をキャッチアップできます。
フラグの設定も長押しで色を選ぶだけなので、操作中断ゼロでサクッと整理完了。デスクトップのフォルダ分けよりも手軽でストレスフリーに優先度管理できます。
①フラグ色をタップして変更
メールアプリの受信トレイでフラグを付けたいメールを左にスワイプします。色付きの旗アイコンが現れたら、一覧から好みの色をタップして変更してください。
タップするとすぐにフラグ色が切り替わり、メールリストでひと目で識別しやすくなります。
②色ごとにタスクを割り当てる
まず扱いたいタスクの種類を明確にしましょう。例えば至急対応、返信待ち、資料確認などに分けると、あとで色を見ただけで何をすべきかひと目で分かります。
メール一覧で対象のメールを左にスワイプし「その他」をタップするとフラグの色が選べます。赤は最優先、オレンジは返信待ち、緑は完了済みといったように、先ほど整理したカテゴリごとに色を割り当ててください。
スマートメールボックスでフラグ付きだけを一瞬表示
スマートメールボックスを使えば、フラグ付きのメールだけを瞬時にまとめて表示できます。フラグを見逃さずにチェックしたいときに便利で、受信箱を何度もスクロールする手間が省けます。
会議前に急いで重要なメールを探したいときや、休憩中にサクッと目を通したいときにぴったりです。フラグを立てたメールだけを自動で抽出してくれるので、集中力を切らさずに大事なメッセージにアクセスできます。
エンジニアならではのコツとして、条件を追加して特定の送信者やキーワードと組み合わせると、さらに絞り込んで管理しやすくなります。iCloud同期を利用すると、どの端末からでも同じスマートメールボックスが使えるのもうれしいポイントです。
①メールアプリ左上のメールボックスをタップ
画面左上にある三本線のアイコンがメールボックスボタンです。ここを軽くタップすると、受信トレイや送信済みなどのメールフォルダ一覧が表示されます。スマホならではのタップ感を大切に、余計な力を入れずに触ってみてください。
②スマートメールボックスを編集をタップ
メールアプリで「メールボックス」一覧を表示し、画面上部のスマートメールボックスを編集をタップします。スクロールで隠れてしまうことがあるので、画面を指で下に少し引っ張ってから探すとスムーズです。
③フラグ付きメールにチェックを入れて完了
メール一覧に戻ると、選んだメールの左側にオレンジ色の旗マークが表示されます。これで大事なメールを見落とさず管理できます。
Siriショートカットで声だけでフラグメールを呼び出す
iPhoneを触れずに声だけでフラグ付きメール一覧を開くシンプルな方法です。ショートカットを一度作っておけば、「ヘイSiri フラグメールを見せて」と話しかけるだけで厳選した大事なメッセージにすぐアクセスできます。
- ハンズフリーでサクッと呼び出せる：手がふさがっている時にも声だけで一覧を表示できます。
- 一度設定すればOK：Siriショートカットで作ったアクションを呼び出すだけなので気軽に使えます。
- 自由にカスタマイズ可能：検索条件を追加して、特定の送信者や期間に絞り込むこともできます。
プログラマー視点のコツとしては、ショートカットの「メールを検索」アクションでプロパティを「フラグ付き」のみに設定すると、余計なメールを省いたすっきり一覧になります。
①ショートカットAppで新規ショートカットを作成
ホーム画面かAppライブラリでショートカットAppをタップします。右上の＋アイコンを押すと、新しいショートカットの編集画面がすぐに開きます。
②アクションでメール→検索→フラグ付きメールを選ぶ
ショートカットの編集画面で「アクションを追加」をタップし、「メール」を探して開きます。実体験ではここでカテゴリごとにアクションがまとまっているので、探しやすいです。
メールカテゴリ内の検索欄に「フラグ付き」と入れると、フラグつきメール専用のアクションが絞り込まれます。キーワードを正確に打つと一発で出てきますよ。
候補の中からフラグ付きメールを取得アクションをタップします。これでショートカットがフラグ付きメールを扱えるようになります。
③「フラグメール見せて」と録音して保存
Siriショートカットを組むために、iPhoneのショートカットアプリを立ち上げます。
画面右上の「＋」をタップして、新しいショートカットを作ります。
アクション検索で「メール」を選び、「フラグ付きメールを取得」をタップして組み込みます。
続けて「結果を表示」アクションを入れて、取得したフラグメールを画面に見せるように設定します。
ショートカット名を「フラグメール見せて」にし、マイクアイコンをタップして自分の声で同じフレーズを録音します。
右上の「完了」をタップして登録を完了させます。これでSiriに自分の声で指示できます。
よくある質問
- フラグを付けるとどんなメリットがありますか？
-
大事なメールを見逃さずに済むよう、受信トレイやスマートメールボックスでまとめてチェックできます。プログラマー経験からいうと、後で再処理や確認が必要なタスクにフラグを付けておくと、開発中のTODO管理にも役立ちました。
- フラグを付けたメールだけをまとめて見るにはどうすればいい？
-
メールアプリを開き、下部の「メールボックス」タブをタップすると「フラグ付き」が表示されます。そこを選ぶと、フラグ済みメールだけが一覧で出てくるので便利です。
- 複数のメールに一括でフラグを付ける方法は？
-
画面右上の「編集」をタップ後、対象のメールを選択します。選び終えたら画面下部の「フラグ」をタップするだけです。プログラマー視点では、動作を自動化するショートカットはまだ提供されていないので、iOS標準手順が一番確実です。
フラグを付けたのに色が変わらない？
iPhoneのメールアプリは、フラグを付けてもメールの背景色が変わるわけではありません。付いたことを確認するには、メール一覧の右端に表示されるオレンジのフラグアイコンを探してください。もしフラグ付きメールだけをまとめて見たい場合は、画面左上の「メールボックス」から「フラグ付き」を選ぶと絞り込めます。
iOSの仕様として背景色の変更には対応していないため、フラグの色が変わらなくても正常動作です。
フラグを外したらメールはどこへ行く？
フラグを外しても、メールは削除されたり別のフォルダに移動されたりしません。もともと置かれていた受信トレイやカスタムフォルダにそのまま残るだけです。
外したフラグは「フラグ付き」ビューから消えるため、一見メールが見つからないように感じるかもしれません。でも「すべてのメール」や元のフォルダを開けば、いつもの場所で確認できます。
もしフラグ外し後にメールを探すときは、画面下部の「メールボックス」→「受信」や、ラベルを付けて管理しているフォルダをチェックしてください。プログラマー目線だと、タグ管理と同じ感覚で考えると分かりやすいですよ。
フラグ色を自由に増やせる？
iPhoneのメールアプリではメッセージに付けられるフラグの色はデフォルトで6色に限られています。でも開発現場でメール管理をしていると、もっと細かく色分けしたい場面が出てきます。そこで実際に試している三つの工夫をご紹介します。
- VIPリスト活用：よく連絡を取る相手をVIPに登録すると星アイコンで識別でき、メール一覧に専用タブも用意されるので「この色＝重要度高」として運用すると便利です。
- 絵文字フラグ：件名の先頭に🟥🟦などカラー絵文字を入れると、一覧で目立たせられます。フラグ色とは別軸で色分けできるのが魅力です。
- サードパーティ製アプリ：SparkやOutlookなどはカスタムタグやラベルの色を自由に設定できるので、フラグ色を事実上いくらでも増やせます。
MacやiPadとフラグは同期される？
iCloudメールを使っていれば、iPhoneでマークしたフラグがMacやiPadにもそのまま届きます。同じApple IDでiCloudメールを設定していれば、クラウドを通じてフラグ情報がリアルタイムに同期されるので、どの端末でも「あとでチェックする」とラベルをつけたメールをサクッと見つけられます。
ただし、POP設定のメールアカウントや他社アプリの場合は同期されないことがあります。そんなときはIMAPでアカウントを再設定するか、思い切ってiCloudメールに乗り換えると、フラグ管理が一気にスマートになります。
フラグ付きメールがスマートメールボックスに出てこない？
スマートメールボックスには、あらかじめ表示するメールの条件が決められています。そのため、フラグを付けただけのメールが表示されない場合は、条件設定を見直す必要があります。
| 原因 | 内容 |
|---|---|
| スマートメールボックスの設定 | 「フラグ付き」が表示対象になっていない |
| アカウント範囲 | 表示対象のメールアカウントから外れている |
| 同期の遅延 | iCloudや他社メールの同期が完了していない |
ホーム画面からメールアプリをタップして起動します。
左上の「メールボックス」をタップし、次に右上の「編集」をタップします。
一覧の中から「フラグ付き」にチェックを入れて「完了」をタップします。
この設定をしても表示されない場合は、アカウントの同期状況やメールアプリの再起動も試してみてください。
まとめ
今回学んだフラグ付けの手順を振り返ると、左スワイプでサクッとフラグを追加し、スマートフォルダで見つけやすく整理できる方法を役立つテクニックとして活用できるようになりました。
さらに応用としてルール設定や色分けもマスターできれば、重要なメールを見逃す心配がぐっと減ります。ぜひ実際に試しながら、自分にぴったりの管理スタイルを見つけてみてください。